ライティングのヒント

あなたを助ける手紙を書いて

スペルと文法をチェックする

あなたの読者が間違いを見つけた瞬間、あなたの信用は失われ始めるでしょう。手紙に含まれる誤りが多くなればなるほど、あなたのメッセージからあなたの読者が邪魔されます。あなたの事実、スペル、句読点、文法、力学をすべてダブルチェックしてください。あなたの読者にあなたが不注意であり、あなたの手紙があまり注意を払うべきではないと結論付ける理由を与えてはいけません。

歩き続ける

簡潔にして軌道に乗る。主題からさまよってはいけません。あなたの話題を理解し、権限で議論できることを確認してください。あなたの直接の経験と知識について、力強く肯定的な陳述を使用してください。

冗長性を排除する

スタンプアウトして冗長性を排除します。もしあなたがあなたの作品を読んだら、あなたは再読と編集によって多くの反復を避けることができるということを見直すことに気付くでしょう。 (前の文では冗長性が非常に高いことに気付くはずです)。

あなたの手紙を読み返す

多くの人が重要な手紙を書いてそれを印刷し、それ以上の配慮なしに郵送します。可能であれば、完成した手紙をコンピュータに1〜2時間置いてから、戻ってそれを読んでください。あなたの手紙を見てはいけません。密接にそれを読んで、あなたが見つける簡単な間違いの数に驚くかもしれません。間違いを見つけたら、修正してもう一度それを読んでください。間違いを見つけたり文章を書き直したりせずに読むことができますか?あなたはあなたのアイデアを可能な限り明確かつ簡潔に述べましたか?そうでなければ、あなたの手紙は郵送する準備ができていません。良い手紙を書くには忍耐が必要です。しかし、時間と経験で、あなたの手紙はより迅速かつ容易に流れ始めるでしょう。

見積もり過多

引用を酷使しないでください。あなたの手紙を作るのを助けるために他の人の言葉やアイデアを使うべきですが、決して段落を埋めるために引用を一緒に綴るべきではありません。また、結び過ぎたり、引用符を省略記号で省略したりすることにも注意してください。これらは控えめに使用してください。あなたは、特に言葉の言葉が多かったり、独特の言葉で表現されたり、あなたの議論の中で強調する方法で言い表がれている言葉だけを引用してください。