"[]"や"[日付]"などの塗りつぶされていない部分をあなたの情報に置き換えるだけです。
親愛なる[名前]
私たちはこの行動の理由を理解していますが、[人の名前]が[保護観察、中断、追放]に置かれていたことを知るためには、非常に怒っていました。
私たちはどんな種類の不正行為も許さず、[人の名前]は叱責されなければならないと理解しています。私たちはこうして、学校と協力して、[人の名前]が自分の行動に責任を負うことを保証します。私たちはすでにこの問題を[彼/彼女]と議論しており、[彼/彼女]はこの問題を認識しています。
あなたと他の教師に[人の名前]が引き起こした問題について、謝罪してください。誰もが[人名]の行動を大きく改善することを知っています。
敬具、